AI – praktisk vägledning för personal

Denna vägledning kompletterar Nordiska Musikgymnasiets AI-policy och ger praktiskt stöd för användning av AI i undervisning, bedömning, kommunikation, informationssökning, administration och övrigt professionellt arbete.

AI får användas som ett professionellt verktyg inom verksamheten. Den mänskliga användaren behåller alltid ansvaret för innehåll, bedömningar och beslut.

Snabbguide

Får personal använda AI i arbetet?
Ja. AI kan användas som professionellt stöd inom de ramar som anges i skolans AI-policy och denna vägledning.

Vem ansvarar för ett AI-assisterat arbete?
Den medarbetare som använder AI ansvarar för det färdiga resultatet och för att relevant information har kontrollerats.

Får personuppgifter skrivas in i en AI-tjänst?
Nej, inte om skolan inte uttryckligen har godkänt både tjänsten och den aktuella användningen för behandling av sådana uppgifter.

Kan AI användas för informationssökning?
Ja. AI kan hjälpa till att hitta information och relevanta källor, men viktiga uppgifter ska kontrolleras mot tillförlitliga originalkällor.

Kan AI bedöma elevarbeten eller föreslå betyg?
AI får inte ersätta lärarens professionella bedömning eller självständigt fatta beslut om bedömning eller betyg.

Får AI-detektorer användas?
Nej. De verktyg som finns tillgängliga i dag bedöms inte vara tillräckligt tillförlitliga och ska inte användas som grund för bedömning eller slutsatser om otillåten AI-användning.

1. AI som professionellt stöd

AI kan användas som stöd för exempelvis:

• planering och idéarbete

• framtagning och anpassning av undervisningsmaterial

• strukturering och sammanställning

• språkgranskning och kommunikation

• informationssökning och research

• alternativa förklaringar och exempel

• administrativt arbete

• analys och förberedande arbete.

AI-assisterat arbete innebär inte att det professionella ansvaret flyttas till AI. Den som använder resultatet ska granska det och ansvarar för det som kommuniceras eller används i verksamheten.

2. Informationssökning, juridik och myndighetsmaterial

AI kan vara ett effektivt verktyg för att identifiera exempelvis lagstiftning, styrdokument, myndighetsvägledning, forskning och andra relevanta källor.

AI ska däremot inte behandlas som en säker källa i sig.

När informationen har betydelse för exempelvis ett elevärende, skolans rättsliga skyldigheter eller ett beslut ska hänvisningar och slutsatser kontrolleras mot tillförlitliga originalkällor.

Ett lämpligt arbetssätt är:

AI hjälper till att hitta → personalen kontrollerar originalkällan → personalen gör bedömningen.

AI kan alltså hjälpa till att hitta relevant lagstiftning eller vägledning. Det är däremot originalkällan som ska ligga till grund för ställningstagandet.

3. AI i undervisningen – läraren anger ramarna

Läraren ansvarar för att tydliggöra ramarna för AI-användning när AI har betydelse för en skoluppgift.

Olika uppgifter kan därför ha olika regler.

Nivå 1 – Eget arbete utan generativ AI

Generativ AI får inte användas i de delar läraren anger.

Det kan vara lämpligt när uppgiften ska visa exempelvis elevens egen skrivförmåga, analys, språkförmåga, problemlösning eller annan färdighet.

Nivå 2 – AI-assistans inom angivna ramar

AI får användas som stöd på de sätt läraren anger.

Läraren kan exempelvis tillåta idéarbete, informationssökning, språkstöd, återkoppling eller strukturering men samtidigt begränsa AI-användningen i den del som eleven själv ska utveckla eller visa.

Nivå 3 – AI som en del av uppgiften

AI används aktivt som en del av undervisningen eller lärandemålet.

Det kan exempelvis handla om kritisk granskning av AI-resultat, jämförelser mellan AI-genererat och mänskligt skapat material eller undersökning av AI som kreativt eller analytiskt verktyg.

Om läraren tillåter AI betyder det inte att AI måste användas. Om AI ska användas som en del av uppgiften anger läraren det tydligt.

4. Gör AI-instruktionen tydlig

Eleven ska inte behöva gissa vad som gäller.

När AI-användningen har betydelse för uppgiften bör instruktionen besvara tre frågor:

Får AI användas?
Vad får AI användas till?
Behöver användningen redovisas?

Exempel:

AI i denna uppgift: AI-assistans inom angivna ramar.
AI får användas för idéarbete och informationssökning. AI får inte användas för att skriva den analys som ska bedömas. Om AI används ska eleven kunna beskriva hur verktyget har använts.

5. AI, bedömning och betygssättning

AI får inte ersätta lärarens professionella bedömning av elevens kunskaper och får inte självständigt fatta beslut om bedömning eller betyg.

AI kan användas som stöd runt bedömningsarbetet, exempelvis för att diskutera utformningen av en bedömningssituation, strukturera kriterier eller formulera återkoppling, under förutsättning att skolans regler om personuppgifter och informationssäkerhet följs.

Läraren ansvarar alltid för den slutliga bedömningen och betygssättningen.

Bedömningsunderlaget behöver vara tillräckligt tillförlitligt för att läraren ska kunna avgöra vad eleven själv kan.

Om det finns osäkerhet kring ett elevarbete bör läraren i första hand följa upp elevens kunskaper genom exempelvis samtal, kompletterande frågor, muntlig redovisning eller andra bedömningssituationer.

6. AI-detektorer

AI-detektorer ska inte användas som grund för bedömning eller för slutsatser om huruvida en elev har använt AI på ett otillåtet sätt.

De verktyg som finns tillgängliga i dag bedöms inte vara tillräckligt tillförlitliga för sådana slutsatser.

Användning av externa AI-detektorer kan dessutom innebära risker för personuppgifter och informationssäkerhet när elevarbeten eller annat material överförs till en extern tjänst.

Vid osäkerhet kring en elevs kunskaper – följ upp kunskaperna, försök inte detektera verktyget.

7. Personuppgifter och skyddsvärd information

Skolans huvudregel är:

Personuppgifter, känsliga personuppgifter och annan skyddsvärd information får inte föras in i AI-tjänster, om inte skolan uttryckligen har godkänt både tjänsten och den aktuella användningen för behandling av sådana uppgifter.

Det innebär exempelvis att en medarbetare inte ska kopiera in ett elevärende, ett mejl från en vårdnadshavare, ett läkarintyg, en pedagogisk utredning eller annan identifierbar information i en AI-tjänst för att få hjälp att sammanfatta, analysera eller formulera ett svar.

Även information där namn har tagits bort behöver hanteras med försiktighet. Kombinationen av flera uppgifter kan ibland göra en person identifierbar.

Vid osäkerhet – för inte in informationen.

8. Kommunikation och texter

AI kan användas som stöd vid exempelvis språkgranskning, strukturering och formulering av kommunikation.

När AI används som assistans behåller medarbetaren ansvaret för texten och ska säkerställa att innehåll, ton, fakta och mottagaranpassning är lämpliga.

AI-assisterat arbete behöver inte märkas.

När AI-genererat innehåll används gäller skolans principer om transparens.

9. AI-genererat undervisningsmaterial

AI-genererat material kan användas i undervisningen när det är pedagogiskt lämpligt.

Läraren ansvarar för att kontrollera materialets innehåll innan det används.

När materialets ursprung är relevant för elevernas förståelse ska det framgå att materialet är AI-genererat. Det kan exempelvis gälla AI-genererade bilder, texter, ljud- eller musikexempel.

10. Professionellt omdöme vid AI-användning

AI ska användas när det tillför ett relevant stöd till arbetet, undervisningen eller lärandet. Möjligheten att använda AI innebär inte att AI är lämpligt i alla situationer.

Särskild eftertanke behövs när AI-användningen riskerar att ersätta en förmåga som eleven behöver utveckla, försvåra bedömningen av elevens egna kunskaper eller ersätta en professionell bedömning som behöver göras av en människa.

Den centrala frågan är inte bara om AI kan användas, utan om AI bör användas i den aktuella situationen.

11. Nya situationer och fortsatt utveckling

AI utvecklas snabbt och denna vägledning kommer därför att behöva förändras.

Frågor och nya situationer som uppstår i verksamheten bör lyftas med skolledningen och kan föras in i skolans Exempelbank för AI-användning.

Vägledningen utvecklas löpande utifrån personalens och elevernas erfarenheter, teknisk utveckling samt förändringar i lagstiftning och nationella rekommendationer.

Fördjupning

Skolverket – Råd om AI, chattbottar och liknande verktyg

Skolverket – Från bedömningar till betyg

Oxford AI Competency Centre – Getting started with AI for educators

Oxford AI Competency Centre – The Question of AI Detection

IMY – Vägledning om GDPR och AI